本公司认为,合规性不仅仅是要遵守法律法规,还要按照经营理念以及日精树脂工业行动宪章采取行动,这也是企业经营的根基。因此,我们认为合规性是企业发展的绝对基础,我们必须向受社会所信赖的企业活动这一目标继续努力实践。
本公司的合规体系
本公司的合规体系是根据合规性规程和合规性手册来执行的。具体而言就是由合规性分管董事来任命课长级别的员工担任合规性负责人。此外,我们每三个月在全公司开展一次合规性培训,由合规性负责人担任讲师,以课级为单位进行培训。合规性培训的主题由负责合规业务的部门规划和实施,内容涵盖本年度的主题,并采用社会要求的主题,努力提高全体员工的合规意识。
内部举报制度
本公司设有内部举报制度,员工如发现管理层或同事存在非法行为或不当处理事务等情况,可立即向直属领导或部门领导报告。此外,公司还设置了3个员工可以绕开上司直接举报的窗口。具体来说,本公司设有内部举报制度、性骚扰和职场霸凌的咨询窗口。我们通过合规性培训向全体员工宣传内部举报制度,并根据内部举报规程真正落实内部举报体制的构建。
内部控制委员会
为了进行健全而有效的企业经营,本公司每年召开一次由董事和各部门领导组成的内部控制委员会会议。根据该委员会批准的方针,各委员不断审查公司的业务流程,识别出可能导致企业违规或错误的风险,并构建最佳规则来降低风险(内部控制活动)。
安全保障贸易管理委员会
从国际和平与维护安全的角度出发,为了防止大规模杀伤性武器以及武器生产设备等相关资材的扩散,以及防止常规武器的过度积累,本公司正致力于推动和确保全员深入了解并遵守外汇及外贸法的相关规定。